Приветствую уважаемых читателей.
Помимо рекламных мероприятий, существуют и другие деловые и общественные мероприятия, проводимые с другими целями, в зависимости от подразделения компании, которое их организует. В этом посте мы не будем говорить о других типах мероприятий, а о тех, которые мы проводим в маркетинговых / рекламных целях.
Рекламные мероприятия похожи на любое другое мероприятие, но с очень определенной и измеримой бизнес-целью (как и все, что мы делаем в маркетинге), эти мероприятия должны возвращать ожидаемый результат и ставиться в качестве его цели. иначе это было бы пустой тратой времени, усилий и денег.
Среди целей, которые мы можем поставить перед этими рекламными мероприятиями, — увеличение продаж, ускорение процесса вывода нового продукта на рынок, повышение узнаваемости вашего бренда, позиционирование или спасение позиционирования продукта или компании. завоевать уважение и / или доверие наших нынешних клиентов и клиентов.потенциальные, сдерживающие конкурентов и многие другие. Цель Мероприятия может быть столь же разнообразной, как и ваше собственное воображение или ваши потребности, важно то, чтобы проводимая деятельность соответствовала вашей общей стратегии и чтобы вы достигли поставленной цели.
Любое время года, общественное или деловое мероприятие может быть приурочено к рекламному мероприятию. Мы собираемся назвать несколько наиболее часто используемых типов мероприятий на коммерческом уровне (я не буду упоминать их в каком-либо конкретном порядке):
- Народные ярмарки,
- Конвенции,
- Конференции,
- Коктейли,
- Пресс-конференции,
- Демонстрации,
- Курсы и семинары,
- Открытия и инаугурации,
- Подписание соглашений,
- Форумы,
- Семинары,
- Завтраки,
- Ужины,
- Соревнования,
- Tours,
- Художественные выставки,
- Музыкальные фестивали,
- И многое другое.
Рекламные мероприятия завоевали уважение во времени, поскольку доказали свою эффективность. Многие компании имеют в своем отделе маркетинга или торгового маркетинга структуры для планирования и проведения этих мероприятий. Другие компании предпочитают заключать субподряд на эту услугу.
Обычно в эти подразделения входят координатор или менеджер, супервайзеры и промоутеры мероприятий (как известны люди, которые занимаются организацией и проведением рекламных мероприятий). Кстати, заказать красивую модель на мероприятие в спб вы можете на страницах специализированного сайта.
Координатором Мероприятия является человек, на плечах которого лежит его успех. Вы должны иметь общее представление о деятельности, свести все концы с концами и разместить каждое произведение и исполнение в нужном месте и в нужное время. В зависимости от важности мероприятия «головоломка» будет более или менее сложной. Некоторые из элементов, которые обычно необходимо согласовать, это: еда и напитки, декор, управление персоналом, который занимается организацией мероприятия, освещение, звук, работа со СМИ, тайм-менеджмент и другие. Как я уже сказал, это будет зависеть от масштаба мероприятия. Часто бывает достаточно одного ответственного лица.
Теперь давайте представим, что мы собираемся провести рекламное мероприятие.
Первое, что нужно сделать, это четко сформулировать и четко обозначить поставленные цели.
Эта цель — то, что придаст смысл инвестициям. В зависимости от этой цели мы узнаем, сколько времени и денег мы готовы вложить.
Цель также определит:
- Тип мероприятия,
- Где это удобнее всего сделать,
- Кого следует пригласить, на какую аудиторию мы будем ориентироваться,
- Кто в компании не должен отсутствовать,
- В какое время лучше всего проводить их, а также дата и время,
- Использование национальных дат или памятных дней,
- Каким должно быть оформление и освещение,
Все эти элементы дадут вам основу для расчета многих других жизненно важных факторов, таких как бюджет, время, необходимое для оптимальной реализации, кого вы должны привлечь и т. Д. Вы должны собрать всю эту информацию, вы должны выполнить свою домашнюю работу.
После того, как вы ответите на все эти и многие другие вопросы, которые возникнут у вас «по пути», вы должны еще раз пересмотреть свою цель, спрогнозировать ожидаемые результаты и определить, реалистичны ли вы и соответствуете ли вы поставленной потребности. Хороший метод заблаговременного определения всего этого — просто не заниматься планированием в одиночку. Даже если это ваша прямая обязанность, сначала продумайте все до мелочей, а затем проведите встречу с заинтересованными отделами, представьте свой полный план и на основе результатов встречи внесите соответствующие коррективы.
Задавайте вопросы, смотрите, что было сделано раньше, смотрите, что есть в Интернете, делайте все возможное, чтобы добиться ожидаемого успеха.
Хорошо, после того, как мы исчерпали этот процесс и готовы приступить к работе, я рекомендую новую передышку, новую паузу. «Отложите» идею еще немного (по возможности) и уделите время своему творчеству, чтобы снова пройти весь процесс, погрузиться в ситуацию, визуализировать событие и события вокруг мероприятия.
Теперь мы готовы составить график, запечатлевая процесс во времени в черно-белых тонах. Один из способов сделать это — визуализировать мероприятие и продвигаться от него к нему, вплоть до сегодняшнего дня. Это все равно что проводить ретроспективу, начиная с будущего.
Что ж, настал день, ничего страшного, мы уже видели успех в наших мыслях, и все также успешно в черно-белом, приступаем к работе!
Часто необходимо вносить небольшие изменения в план. Время проведения иногда отличается от того, что мы планировали. Все будет зависеть от того, насколько хорошо были сведены концы с концами в процессе планирования.
С другой стороны, если в окружающей среде возникнут обстоятельства, которые требуют, чтобы вы изменили дату или полностью изменили план, это всегда будет хорошо оправдано тем, за что вы не будете нести ответственности. Это трудные решения, которые необходимо принять, особенно после того, как вы потратили столько времени и усилий, но лучше принять решение вовремя, а не допустить, чтобы мероприятие провалилось в достижении целей.